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Vauban, École et Lycée français de Luxembourg
Luxembourg, LU
Vauban, École et Lycée français de Luxembourg
Luxembourg, LU
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Accéder à la plateforme de recrutement de l'établissement L'offre a été mise à jour le 07/03/2023
Comptable clients (H/F)
Description du poste
Vauban est un établissement de droit privé, homologué Education nationale française et partenaire du réseau AEFE.
Pour l'année scolaire 2023-2024, l’école comptera plus de 2500 élèves répartis dans 112 classes de la Petite Section de maternelle à la classe de Terminale.
A visée internationale, Vauban jouit tant à Luxembourg que dans le réseau AEFE d’une excellente réputation, attestée notamment par ses résultats aux examens et par la qualité de l’orientation de ses élèves après le baccalauréat.
L’ambition de l’établissement est celle d’un enseignement rigoureux, plurilingue et innovant porté par une équipe bienveillante et ouverte à la pluralité des profils des élèves au service de la meilleure réussite pour chacun. Elle entend favoriser la culture de l’engagement, de la solidarité et de l’ouverture aux autres.
Vauban, Ecole et Lycée Français de Luxembourg, recherche :
- Un comptable clients (H/F) – Poste à pourvoir en CDI à temps plein
Mission :
Au sein de l’équipe Finance, le/la comptable clients est le référent concernant le règlement des frais facturés aux familles. Il/elle enregistre les opérations comptables et assure un suivi complet et régulier des factures. Il/elle contribue plus largement aux missions de budgétisation et d’analyse du service Finance.
Activités :
Après une période de passation et d’accompagnement, le/la comptable assurera les missions suivantes :
- Suivi des comptes clients (saisie de factures, lettrage, écritures de régularisation, correspondances).
- Suivi des règlements des clients (relances, aide à la mise en place de mensualisations, propositions éventuelles d’échéanciers).
- Gestion des litiges et mise en place d’une procédure de suivi et de contrôle, dans le but de limiter les impayés. Suivi des contentieux.
- Préparation des situations intermédiaires, reporting et tableaux de bord mensuels, analyse des écarts et proposition d’actions correctives.
- Participation à la clôture des comptes annuels et à la préparation des budgets.
- Analyse et mise en place de procédures, contribution à l’évolution des processus comptables avec l’équipe Finance.
- Réalisation de tâches connexes liées à la comptabilité et à l’administration.
- Réponse aux questions des collaborateurs ou des familles concernant la gestion des frais de scolarité au sein de l’établissement.
Pour l'année scolaire 2023-2024, l’école comptera plus de 2500 élèves répartis dans 112 classes de la Petite Section de maternelle à la classe de Terminale.
A visée internationale, Vauban jouit tant à Luxembourg que dans le réseau AEFE d’une excellente réputation, attestée notamment par ses résultats aux examens et par la qualité de l’orientation de ses élèves après le baccalauréat.
L’ambition de l’établissement est celle d’un enseignement rigoureux, plurilingue et innovant porté par une équipe bienveillante et ouverte à la pluralité des profils des élèves au service de la meilleure réussite pour chacun. Elle entend favoriser la culture de l’engagement, de la solidarité et de l’ouverture aux autres.
Vauban, Ecole et Lycée Français de Luxembourg, recherche :
- Un comptable clients (H/F) – Poste à pourvoir en CDI à temps plein
Mission :
Au sein de l’équipe Finance, le/la comptable clients est le référent concernant le règlement des frais facturés aux familles. Il/elle enregistre les opérations comptables et assure un suivi complet et régulier des factures. Il/elle contribue plus largement aux missions de budgétisation et d’analyse du service Finance.
Activités :
Après une période de passation et d’accompagnement, le/la comptable assurera les missions suivantes :
- Suivi des comptes clients (saisie de factures, lettrage, écritures de régularisation, correspondances).
- Suivi des règlements des clients (relances, aide à la mise en place de mensualisations, propositions éventuelles d’échéanciers).
- Gestion des litiges et mise en place d’une procédure de suivi et de contrôle, dans le but de limiter les impayés. Suivi des contentieux.
- Préparation des situations intermédiaires, reporting et tableaux de bord mensuels, analyse des écarts et proposition d’actions correctives.
- Participation à la clôture des comptes annuels et à la préparation des budgets.
- Analyse et mise en place de procédures, contribution à l’évolution des processus comptables avec l’équipe Finance.
- Réalisation de tâches connexes liées à la comptabilité et à l’administration.
- Réponse aux questions des collaborateurs ou des familles concernant la gestion des frais de scolarité au sein de l’établissement.
Profil du (de la) candidat(e)
Connaissances et compétences souhaitées :
- Le diplôme requis pour la fonction est un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5, en comptabilité / finance ou dans les secteurs de la gestion ou de l’administration des entreprises.
- Une expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire est indispensable.
- Bonnes connaissances des outils de bureautique et plus spécifiquement du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Bonne maîtrise du logiciel SAGE. Posséder des connaissances en Power BI est un atout.
- Le niveau linguistique requis en français est un niveau équivalent à celui d’un locuteur natif. La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères est un avantage.
- Avoir déjà travaillé au sein d’un établissement scolaire est un atout.
- Posséder d’excellentes qualités de communication écrite et orale, ainsi que de bonnes compétences relationnelles.
- Disposer d’une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de réflexion.
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et de proactivité.
- Être dynamique et force de proposition.
- Savoir travailler en équipe / en réseau.
Nous invitons les personnes qui se reconnaissent dans ce profil à envoyer leur candidature en incluant un CV et une lettre de motivation, ainsi tout autre élément susceptible d’appuyer leur candidature (dernier rapport d’inspection, autorisation d’exercer, reconnaissance de diplôme, lettre de recommandation…).
- Le diplôme requis pour la fonction est un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5, en comptabilité / finance ou dans les secteurs de la gestion ou de l’administration des entreprises.
- Une expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire est indispensable.
- Bonnes connaissances des outils de bureautique et plus spécifiquement du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Bonne maîtrise du logiciel SAGE. Posséder des connaissances en Power BI est un atout.
- Le niveau linguistique requis en français est un niveau équivalent à celui d’un locuteur natif. La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères est un avantage.
- Avoir déjà travaillé au sein d’un établissement scolaire est un atout.
- Posséder d’excellentes qualités de communication écrite et orale, ainsi que de bonnes compétences relationnelles.
- Disposer d’une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de réflexion.
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et de proactivité.
- Être dynamique et force de proposition.
- Savoir travailler en équipe / en réseau.
Nous invitons les personnes qui se reconnaissent dans ce profil à envoyer leur candidature en incluant un CV et une lettre de motivation, ainsi tout autre élément susceptible d’appuyer leur candidature (dernier rapport d’inspection, autorisation d’exercer, reconnaissance de diplôme, lettre de recommandation…).
Conditions matérielles de recrutement
A discuter en entretien.
Pièces à joindre au dossier
CV ou I-Prof
Lettre de motivation
Lettres de recommandation
Prise de fonction le
Date de fin de l'offre
Poste vacant (PV)
Contrat local - Temps complet